Archivierung

Um Ihre Elementliste sauber und aktuell zu halten, archivieren Sie alte oder ungenutzte Elemente. Durch die Archivierung alter Elemente wird zusätzlich die Performanz von aqua gesteigert. Um ein Element zu archivieren, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie Archivieren.

 

  

 

Der beste Weg viele Elemente auf einmal zu archivieren ist es, einen entsprechenden Filter zu erstellen. Ihr Filter könnte z.B. Folgendermaßen aussehen:

 

 

Klicken Sie anschließend auf den Button Elemente (de)archivieren   um alle Elemente zu archivieren, die auf den Filter passen. Genauso können Sie auch archivierte Elemente wieder über diesen Button oder das Kontextmenü dearchivieren.

 

Um archivierte Elemente in der Ansicht ein- oder auszublenden, klicken Sie auf Archivierte Elemente berücksichtigen unten rechts in dem Elementbrowser.

Um außerdem in dem Elementbrowser direkt sehen zu können, welche Elemente archiviert sind und welche nicht, empfiehlt es sich die Spalte "archiviert" in die Ansicht einzufügen. Alle archivierten Elemente sind dann in dieser Spalte mit einem Aktenordner gekennzeichnet.

 

 

Zu beachten:

• Die Archivierung wird nicht im Rich Client angewendet, d.h. archivierte Elemente werden im Rich Client weiterhin angezeigt.
• Die Berechtigung für die Archivierung wird in den Rollen über das Recht "Projekt konfigurieren" vergeben (da hiermit ja auch ganze Projekte archiviert werden können)

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  Funktionalität Konkretisierung WebClient Rich Client Homescreen x x Konfigurierbar bei OnPremise x Benutzerverwaltung x x Rollen x x Anlage x x Projektzuweisung x x Nutzungsstatistik x x SAML 2.0 x Projektkonfiguration x x Felder x x Workflow x x ...