Die Ansicht "Benutzer" in der Benutzerverwaltung erlaubt es Ihnen, Benutzer hinzuzufügen, Ihrem Kauf entsprechende Lizenzen zuzuweisen und Benutzer zu deaktivieren und zu löschen. Außerdem können Sie das Passwort eines Benutzers zurücksetzen.
Benutzer hinzufügen
Um einen neuen Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button "Hinzufügen" in der Ribbon Bar oben im Fenster. Ein Benutzerdialog erlaubt es Ihnen, Benutzerdetails einzugeben, entsprechende Lizenzen zuzuweisen und einen Benutzer einem Projekt hinzuzufügen. Um Signle Sign On zu nutzen, sollten Sie Benutzer mit dem gleichen Benutzernamen oder der gleichen E-Mail-Adresse wie des Active Directory erstellen.
Einen bestimmten Nutzer finden
Um einen bestimmten Benutzer zu finden, können Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenkopf klicken (z.B. Benutzername) und "Suche einblenden" auswählen.
Einem Nutzer Lizenzen zuweisen
Auf der rechten Seite der "Benutzer" Ansicht können Sie alle Lizenzen, die sie gekauft haben sehen, Spalte für Spalte. Um eine neue Lizenz zuzuweisen, wählen Sie die Zelle des entsprechenden Benutzers und der entsprechenden Lizenz im Datengitter aus.
Im unteren Bereich des Bildschirms können Sie eine Zusammenfassung der bereits zugewiesene Lizenzen und verfügbaren Lizenzen sehen. Deaktiviert mangels Lizenz bedeutet, dass vor einiger Zeit keine Lizenz verfügbar war. Die Benutzer werden beim Login automatisch reaktiviert, wenn genug Lizenzen verfügbar sind.
Zurücksetzen eines Benutzer-Passworts
Um ein Benutzerpasswort zurückzusetzen wählen Sie bitte den entsprechenden Benutzer aus und klicken auf der rechten Seite auf den Button "Passwort zurücksetzen". Wenn Sie nun auf "Speichern" klicken wird eine E-Mail mit dem neuen generierten Passwort an den Benutzer geschickt. Wichtig: Wenn Sie nicht auf "Speichern" oder "Speichern & Schließen" klicken, wird das Passwort nicht zurückgesetzt und es wird keine E-Mail an den Benutzer geschickt.