Effiziente Planung funktioniert am Besten mit aktuellen Daten. ALM benutzt eine zentrale Datenbank und stellt Ihrem Projektplan alle relevanten Projektdaten zur Verfügung. Um einen neuen Projektplan einzuführen, klicken Sie auf Projektplanung (untere Bildschirmleiste) und danach auf Neu in dem Panel Aktionen in der Ribbon Bar. Wenn Sie dies getan haben, öffnet sich das folgende Fenster:
1. Ribbon mit kontextrelevanten Buttons
2. Detaillierte Informationen über den Projektplan
3. Liste der Aufgaben
4. Ansicht als Gantt-Diagramm
5. Zoom (für das Gantt-Diagramm)
Geben Sie einen Namen für Ihren Projektplan in das Feld Name ein. Klicken Sie auf Speichern in dem Panel Aktionen in der Ribbon Bar. Der Projektplan wird nun erstellt und die Felder ID, Besitzer, Erstellt am und Geändert am werden automatisch mit Daten gefüllt. Um den Projektplan zu bearbeiten, klicken Sie auf den Button Editieren.
Um eine neue Aufgabe zu erstellen, drücken Sie STRG+N oder nutzen den entsprechenden Ribbon Button. In der Liste der Aufgaben wurde eine neue Aufgabe erstellt. Der Name ist Neue Aufgabe.
Ändern Sie die folgenden Felder in der Liste der Aufgaben:
Name: Ihr Projektname
Arbeit: 352
Ressource: Ein Benutzer in Ihrem Projekt
Speichern Sie die Änderungen und schließen Sie den Projektplan, indem Sie STRG+Umschalt+S (oder benutzen Sie den entsprechenden Button in der Ribbon Bar). Wenn Sie fertig sind, können Sie den Status des Plans auf Aktiv setzen.