Workflow Einschränkungen, Feldregeln, Übernahme von Feldwerten zwischen Elementen und Vorlagen

In der Projektkonfiguration können Sie sowohl über den Workflow als auch über die Feldregeln Einschränkungen auf Felder vornehmen. Darüber hinaus können Feldwerte aus Auswahlfeldern mit geteilten Wertesätzen und Textfeldern automatisch übertragen werden, wenn abhängige Elemente angelegt oder Fehler aus Testausführungen erzeugt werden. Schließlich können Sie auch Vorlagen für alle Elementfelder über die Projekt- und Benutzerstandardwerte festlegen.Wenn Sie mehr als eine dieser Optionen verwenden, sollte die folgende Reihenfolge beachtet werden:

 

Weiterhin ist folgendes Verhalten zu beachten:

 

Workflow-Regeln, die so konzipiert sind, dass Sie die Werte-Auswahl eines Feldes einschränken, können über Feldregeln nicht wieder zurückgenommen werden. Einschränkende Workflow-Regeln sind somit die stärkeren Regeln.

 

Konkret können folgende Eigenschaften im Workflow nicht durch Feldregeln überschrieben werden:

•     nicht editierbar (not editable)
•     erforderlich (required)
•     Wert (value)

 

Weichere Regeln, zum Beispiel "editierbar", können im Gegensatz hierzu über Feldregeln eingeschränkt werden und zu "nicht editierbar" gesetzt werden. Anbei die vollständige List an Feld-Einstellungen im Workflow, die durch Feldregeln überschrieben werden können:

•     editierbar (=> nicht editierbar)
•     nicht erforderlich (=> erforderlich)
•     sichtbar (=> nicht sichtbar)
•     nicht sichtbar (=> sichtbar)
•     hervorgehoben (=> nicht hervorgehoben)
•     nicht hervorgehoben (=> hervorgehoben)

 

Die Sichtbarkeit als auch die Hervorhebung haben keinen Einfluss darauf, ob ein Wert gesetzt werden kann oder nicht. Es ist eine rein visuelle Hilfe.

 

Feldregelaktionen, die Auswahlfelder auf einen bestimmten Standardwert setzen, werden durch die Funktionalität "Übertragung von Feldwerten zwischen Elementen" überschrieben.

 

Wenn das Zielfeld durch den Workflow oder eine Feldregel-Aktion deaktiviert wird, wird es ignoriert und nicht aus anderen Elementen übernommen.

 

Die Vorlagen mit Projekt oder Benutzer Standardwerten überschreiben alle Felder, die von einem anderen Element übernommen wurden. Darüber hinaus überschreiben die Benutzer Standardwerte immer die Projekt Standardwerte, sofern welche existieren.

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